标准化流程 方便你我他

最近忙什么呢？看你们总往信息中心跑？

在讨论OA的使用流程呢。

为了提高工作效率，减少审批流程及时间，我们在标准化工作的基础上，建立了标准的工作流程以及审批流程，然后通过信息中心把他们设置到OA系统中。这样，大家就可以通过OA系统来进行日常办公操作。

比如，以前我们去仓库领料要填写出库单，不知道具体名称的还需打电话向仓库询问，然后找主任签字，如果领用烟酒、饮料等特殊用品还需副总审批。现在推行了OA，帮助我们大大提高了执行力。领料直接从电脑或手机端操作，选择需要领取的物品，提交审核，领导收到通知，审批只需点击处理，仓库就会收到领料信息，非常方便。如遇到比较紧急的情况，原来只能向仓库打欠条，增加了仓库的工作量，而且还容易出现错账的情况。现在我们实现了随时随地无缝协同、轻松办公。OA系统最主要特色之一就是无纸化办公，省去了各种审批表单，帮助公司降低办公耗材成本。

通过与信息中心人员沟通我们的标准化流程，大部分工作表单都已上传至OA系统，比如印章使用流程、内部就餐流程等等。虽然现在我们的办公自动化还在试运行，可能还会存在一些问题，有时候会为了保险起见，增加了大家的工作量，让大家觉得不方便。但是我们转变一下思维方式，OA在企业信息化过程中会发挥出重要的作用。

在公司日常管理过程中，逐步沉淀了很多规章制度，其中包括各种纸质表单流程、权限等。制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为、实现内部有效分工、工作流程标准化、从人治向法制逐步进步的过程。实施OA不仅是建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升，促进我们制度与文化、人与组织的和谐发展。

                                         沙河安全  陈晨